ecoDMS einfach archivieren

ecoDMS

ist ein professionelles Dokumenten-​Management-​System zum Scannen, Archivieren und Verwalten jeglicher digitaler und papiergebundener Dokumente.
Die Lizenz ist zeitlich unbegrenzt gültig und unabhängig von der Dokumentenanzahl. Die Lizenzmenge (Anzahl gleichzeitiger Verbindungen zum ecoDMS-​Server) können Sie frei bestimmen und bei Bedarf jederzeit erweitern.

Die Dokumente liegen sicher beim Kunden in einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder “einfach manipulierbar” auf dem Filesystem.

Aller Anfang ist schwer! Daher helfen wir Ihnen von Anfang ein beim Installieren, Einrichten und betreiben des Archivs. Schon nach kurzer Einführung werden Sie ohne weitere Unterstützung Ihr eigenes professionelles, revisionskonformes DMS-Archiv nutzen können.

Sie können Sich einen guten Eindruck über die Funktionen der Lösung bei uns Vorort im täglichen Einsatz verschaffen, vereinbaren Sie einen Vorführtermin!

  • Professionelles, revisionskonformes Client-Server-System
  • Einmalig 69 Euro pro Lizenz
  • Zeitlich unbeschränkt und ohne Dokumentenbegrenzung nutzbar
  • Privat und Gewerblich einsetzbar (branchenunabhängig)
  • Absolut benutzerfreundlich und leicht zu bedienen
  • Intuitive Einstellungsmöglichkeiten nach Kundenbedarf
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. Active Directory / LDAP Schnittstelle
  • Automatische Erkennung und Klassifizierung (Vorlagen Designer)
  • PDF/A Drucker zur Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen
  • Thunderbird & Outlook Add-on für eine komfortable E-Mail Archivierung
  • Office Plug-ins für eine direkte Archivierung aus Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice
  • Bequeme und schnelle Archivierung per Drag & Drop
  • Scanfunktion zur Posteingangsbearbeitung
  • Automatische Volltextindizierung (OCR)
  • Zahlreiche Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche)
  • Versionsverwaltung
  • Exportfunktion inkl. Offline Client
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Clients einsetzbar unter Windows, Ubuntu, Debian, MacOS
  • Server einsetzbar unter Windows, Ubuntu, Debian

Dies ist nur ein Auszug aus den vielen Möglichkeiten mit ecoDMS. Testen Sie ecoDMS mit der 30-Tage-Demo kostenlos: www.ecodms.de